A közérdekű, valamint a közérdekből nyilvános adat megismerése iránt
- szóban,
- írásban vagy
- elektronikus úton
bárki igényt nyújthat be.
A 2011. évi CXII. törvény 28. § (1) bekezdésében foglaltak alapján a közérdekből nyilvános adatok megismerésére a közérdekű adatok megismerésére vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni.
Az igény benyújtásának helye és módja
Szóbeli igények benyújtása:
- Személyesen: Az Intézmény székhelyén (1152 Budapest, Rákos út 77/a. I. emelet), ügyfélfogadási időben, a főigazgatói titkárságon,
- Telefonon a következő telefonszámokon: +36-1-506 0138
Írásbeli igények benyújtása:
- személyesen: Az Intézmény székhelyén (1152 Budapest, Rákos út 77/a. I. emelet.) ügyfélfogadási időben, a főigazgatói titkárságon keresztül benyújtva,
- postai úton: 1152 Budapest, Rákos út 77/a. főigazgatói titkárságra címzett levélben,
- elektronikus úton: titkarsag@xv-euint.hu e-mail címre,
Az igénylő közérdekű adat, közérdekből nyilvános adat megismerésére vonatkozó írásbeli igényét benyújthatja
- az általa írt igénylési formában, vagy
- az e célra rendszeresített igénybejelentő lapon (érintett Szabályzat 4. sz. melléklete)
A benyújtott igények teljesítése
A közérdekű adat, közérdekből nyilvános adat megismerésére irányuló igények teljesítéséről a főigazgató főorvos iránymutatásának megfelelően az Intézmény főigazgatói titkársága gondoskodik.
A szóban előterjesztett igényt akkor lehet szóban teljesíteni, ha
- az igénylő szóban kéri a választ, illetve az számára kielégítő,
- az igényelt adat az Intézmény honlapján, vagy más módon jogszerűen már nyilvánosságra került,
- az igényelt adat az Intézmény munkatársainak nevére, beosztására, hivatali elérhetőségére vonatkozik,
- az igény az Intézmény eljárására, hatáskörére, az alkalmazott jogszabályokra vonatkozó általános tájékoztatással teljesíthető.
Amennyiben a szóban előterjesztett igény szóban nem válaszolható meg, az igénylésről feljegyzést kell készíteni és az igénylőt tájékoztatni kell arról, hogy igényének teljesítésére írásban kerül sor, valamint a szóbeli kérelmeket is szükséges a közérdekű adatok nyilvántartásába bevezetni.
A telefonon érkező, a közérdekű adat, közérdekből nyilvános adat közlésére irányuló igényekkel kapcsolatos hívásokat az Intézmény főigazgatói titkárságára kell kapcsolni.
Az adatigénylésnek közérthető formában és - amennyiben ezt az adatot kezelő közfeladatot ellátó szerv aránytalan nehézség nélkül teljesíteni képes - az igénylő által kívánt technikai eszközzel, illetve módon kell eleget tenni. Ha a kért adatot az Intézmény korábban már elektronikus formában nyilvánosságra hozta, az igény teljesíthető az adatot tartalmazó nyilvános forrás megjelölésével is.
A közérdekű adat, közérdekből nyilvános adat megismerésére irányuló igénynek a tudomásra jutást követő legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 15 napon belül eleget kell tenni. Amennyiben az adatigénylés jelentős terjedelmű, abban az esetben a határidő egy alkalommal 15 nappal meghosszabbítható {Infotv. 29. § (2)}, de erről az igénylőt 15 napon belül tájékoztatni kell. Az adatigénylést nem lehet elutasítani arra való hivatkozással, hogy annak közérthető formában nem lehet eleget tenni.
Az igény teljesítésének megtagadásáról, annak indokaival, valamint az igénylőt e törvény alapján megillető jogorvoslati lehetőségekről való tájékoztatással együtt, 15 napon belül írásban vagy - ha az igényben elektronikus levelezési címét közölte - elektronikus levélben értesíteni kell az igénylőt. Az értesítésben tájékoztatni kell az igénylőt arról, hogy - az igényének nem teljesítése miatt - bírósághoz fordulhat. A pert az igény elutasításának közlésétől, a határidő eredménytelen elteltétől, illetve a költségtérítés megfizetésére vonatkozó határidő lejártától számított harminc napon belül kell megindítani az igényt elutasító közfeladatot ellátó szerv ellen. Ha az igény elutasítása, nem teljesítése vagy az adatigénylés teljesítéséért megállapított költségtérítés összege miatt az igénylő a Hatóság vizsgálatának kezdeményezése érdekében a Hatóságnál bejelentést tesz, a pert a bejelentés érdemi vizsgálatának elutasításáról, a vizsgálat megszüntetéséről, a 2011. évi CXII. tv. 55. § (1) bekezdés b) pontja szerinti lezárásáról szóló vagy az 58. § (3) bekezdése szerinti értesítés kézhezvételét követő harminc napon belül lehet megindítani. Az elutasított kérelmekről, valamint az elutasítások indokairól az adatkezelő nyilvántartást vezet, és az abban foglaltakról minden évben január 31-éig tájékoztatja a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságot.
A nyilvántartás vezetése és a tájékoztató határidőre történő elküldése az Intézmény főigazgatósági titkárságának a feladata.
A közérdekű adat, közérdekből nyilvános adat megismerése iránti igény teljesítése nem tagadható meg azért, mert a nem magyar nyelvű igénylő az igényét anyanyelvén vagy az által értett más nyelven fogalmazza meg.
Az adatokat tartalmazó dokumentumokról vagy dokumentumrészről, annak tárolási módjától függetlenül az igénylő másolatot kaphat. A másolat elkészítése annak a szervezeti egységnek a feladata, ahol az adatokat tartalmazó dokumentumot tárolják, azonban azok hivatalos szolgáltatása az Intézmény főigazgatósági titkárságáról történhet.
A másolat készítéséért az Intézmény - legfeljebb az azzal kapcsolatban felmerült költség mértékéig terjedően - költségtérítést állapít meg. Arról, hogy a másolatként igényelt dokumentum vagy dokumentumrész jelentős terjedelmű, továbbá a költségtérítés mértékéről, valamint az adatigénylés teljesítésének a másolatkészítést nem igénylő lehetőségeiről az igénylőt az igény teljesítését megelőzően, az igény felmerülésétől számítva 15 napon belül tájékoztatni kell. Az igénylőnek a tájékoztatás kézhezvételétől számítva 30 napon belül nyilatkoznia kell arról, hogy igényét továbbra is fenntartja-e. A tájékoztatás megtételétől az igénylő nyilatkozatának az adatkezelőhöz való beérkezésig terjedő időtartam az adatigénylés teljesítésére rendelkezésre álló határidőbe nem számít bele. Amennyiben adatigénylő a nyilatkozattételre hagyott határidőt elmulasztja, adatigénylését ismételten be kell nyújtania az Intézményhez.
A költségtérítéssel kapcsolatos számla kibocsátása a pénzügy feladata.
Ha az a dokumentum vagy dokumentumrész, amelyről az igénylő másolatot igényelt, jelentős terjedelmű (30 oldalnál több), a másolati igényt a költségtérítésnek az igénylő általi megfizetését követő 15 napon belül kell teljesíteni.
A költségtérítést az INT-SZAB.29. Térítési Díj Szabályzat tartalmazza.
Ha a közérdekű adatot tartalmazó dokumentum az igénylő által meg nem ismerhető adatot tartalmaz, a másolaton a meg nem ismerhető adatot felismerhetetlenné kell tenni.
A közérdekű adatigénylésre adott válasz kiadására a főigazgató főorvos jogosult.